Functie

Voor een bedrijf in Herent welke milieubewuste producten maakt zijn wij op zoek naar een administratief talent ter aanvulling van het team.

Je ondersteunt van op kantoor onze verkoopsmedewerkers in-the-field in alles wat met verkoopsadministratie te maken heeft. Je ondersteunt de aankoop van handelsgoederen en logistieke diensten en handelt de betreffende aankoopadministratie af. Je handelt klantenklachten af, volgt leveranciersklachten op en neemt deel aan de leveranciersbeoordeling. Je speelt een ondersteunende rol bij voorraad-en magazijnbeheer van uitgaande goederen. Je ondersteunt de boekhouding bij de facturatie en de verwerking van inkomende facturen. Je bent de back-up voor je administratieve collega's. Jouw profiel Je bent thuis in administratie en administratieve computersystemen en werkt vlot met Microsoft office. Basiskennis EXACT is een plus. Je bent klantgericht, vriendelijk in de omgang en communicatief. Je kan je vlot uitdrukken in NL-FR (min. niv. B), andere talen zijn een plus. Je kan goed plannen en organiseren. Je werkt ordelijk, gedisciplineerd en je neemt je verantwoordelijkheid. Als teamspeler draag je door je houding bij aan een vlotte werking van de organisatie. Je kan vastgelegde structuur- en werkafspraken, toepassen met nodige flexibiliteit, denkvermogen, zin voor initiatief en dienstbaarheid om mee te helpen met voorkomende problemen op te lossen. Je beschikt minimum over een relevant bachelor diploma of je hebt gelijkwaardige ervaring. Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies Personen onthalen en hun vraag identificeren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod Een boeiende en afwisselende job en kansen om mee te groeien met het bedrijf. Een enthousiast team dat er samen naar streeft om doelen te behalen. Een vlotte verbinding met het openbaar vervoer. Een marktconform salarispakket met extralegale voordelen.